Bản word trên máy tính bị thay đổi và cách sửa

Nguyên nhân và cách sửa file Word bị lỗi định dạng File Word bị thay đổi hoặc lỗi định dạng thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ sự cố khi chuyển đổi định dạng, sử dụng các phiên bản Word khác nhau, lỗi font chữ, đến tài liệu bị hỏng do mất điện đột ngột hoặc virus. Khi gặp tình trạng này, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau để khắc phục: Các phương pháp sửa lỗi Word 1. Sử dụng công cụ sửa lỗi tích hợp của Microsoft Word - Mở Microsoft Word và nhấn tổ hợp phím "Ctrl + O" để mở hộp thoại Open. - Chọn file Word cần sửa lỗi, tại nút Open nhấn vào mũi tên xuống và chọn Open and Repair. - Công cụ sửa lỗi sẽ tự động khắc phục các lỗi và mở file sau khi đã sửa xong. 2. Khôi phục tài liệu chưa được lưu - Mở Microsoft Word, chọn File > Info. - Truy cập mục Manage Documents > Recover Unsaved Documents. - Kiểm tra các tập tin đã được tự động lưu và chọn phiên bản mong muốn để khôi phục. 3. Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào - Mở Microsoft Word (chưa cần mở tệp cụ thể). - Nhấn "Ctrl + O" để hiển thị hộp thoại Open. - Chọn file Word bị lỗi, tại mục All Files chọn Recover Text From Any File > Open. - Nội dung văn bản sẽ được khôi phục và bạn có thể định dạng lại trong một file Word mới. 4. Mở bằng Notepad - Chọn file Word bị lỗi, nhấp chuột phải và chọn Open with > Choose another app. - Chọn More app > Notepad. - Bỏ chọn hộp kiểm "Always use this app to open .docx files" và nhấn OK. - Nội dung văn bản sẽ hiện ra trong Notepad, bạn có thể copy và dán vào một file Word mới để định dạng lại. 5. Chuyển đổi định dạng file - Thử chuyển đổi file Word sang định dạng khác như RTF hoặc DOCX (nếu file ban đầu là DOC). - Sử dụng các công cụ trực tuyến như Online File Repair hoặc Repair My Word để sửa chữa file bị lỗi. Phòng ngừa lỗi Word trong tương lai - Luôn lưu file thường xuyên để tránh mất dữ liệu khi sự cố xảy ra. - Cập nhật phiên bản Microsoft Word lên phiên bản mới nhất. - Sử dụng các template tương thích và không cài đặt các add-in không đáng tin cậy. - Luôn bật chế độ AutoSave trong Microsoft Word để tự động lưu phiên bản tạm thời của tài liệu. Nếu bạn đang gặp khó khăn với một file Word cụ thể, hãy thử áp dụng các phương pháp trên theo thứ tự từ đơn giản đến phức tạp. Đôi khi việc kết hợp nhiều phương pháp sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn.