cách ghi sổ hộ kinh doanh dưới 500 triệu

Theo quy định mới nhất tại Thông tư 152/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026), hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đối với nhóm này, việc ghi chép sổ sách được thực hiện theo hình thức giản lược để theo dõi doanh thu làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế. Loại sổ sách cần sử dụng 📓 Hộ kinh doanh dưới 500 triệu đồng/năm chỉ cần sử dụng duy nhất một loại sổ là: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD). Sổ này được dùng để ghi chép toàn bộ các khoản doanh thu phát sinh, giúp hộ kinh doanh tự theo dõi và đối chiếu số liệu với cơ quan thuế khi cần thiết. Hướng dẫn chi tiết cách ghi sổ (Mẫu S1a-HKD) ✍️ Việc ghi sổ được thực hiện theo các cột mục cụ thể như sau: * Cột A (Ngày, tháng): Ghi chính xác ngày, tháng thực hiện ghi sổ. * Cột B (Diễn giải): Ghi tóm tắt nội dung doanh thu từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Hộ kinh doanh có thể lựa chọn ghi chép theo hai cách: * Ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh (mỗi lần bán hàng ghi một dòng). * Ghi tổng hợp theo định kỳ (ví dụ tổng hợp doanh thu theo tuần hoặc theo tháng). * Cột 1 (Số tiền): Ghi tổng số tiền bán hàng hóa, dịch vụ tương ứng với nội dung đã diễn giải. Quy định về người thực hiện và quản lý sổ sách ⚖️ Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, việc tổ chức kế toán cho hộ kinh doanh nhóm này khá linh hoạt: * Người thực hiện: Chủ hộ kinh doanh có thể tự ghi chép, bố trí người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột...) làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. * Kiêm nhiệm: Những người giữ vai trò quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ hoặc người thường xuyên mua bán tài sản đều có thể kiêm nhiệm việc ghi sổ. * Tùy chỉnh mẫu sổ: Hộ kinh doanh có thể bổ sung thêm các cột hoặc sửa đổi biểu mẫu cho phù hợp với nhu cầu quản lý riêng, nhưng phải đảm bảo ghi rõ tên sổ, ngày lập, họ tên và chữ ký của người đại diện. Lưu ý về thông báo doanh thu 📢 Dựa trên Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh mới ra kinh doanh cần lưu ý các mốc thời hạn sau: * Nếu bắt đầu trong 6 tháng đầu năm: Thông báo doanh thu thực tế phát sinh đến hết ngày 30/6 cho cơ quan thuế chậm nhất vào ngày 31/7. Sau đó, thông báo doanh thu 6 tháng cuối năm chậm nhất vào ngày 31/01 năm sau. * Nếu bắt đầu trong 6 tháng cuối năm: Thông báo doanh thu thực tế chậm nhất vào ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo. Trong trường hợp doanh thu lũy kế trong năm vượt quá mức 500 triệu đồng, hộ kinh doanh phải chuyển sang thực hiện khai thuế theo quý kể từ quý phát sinh việc vượt ngưỡng này. Bạn có muốn tìm hiểu thêm về hồ sơ và thủ tục chuyển đổi khi doanh thu vượt mức 500 triệu đồng không?