Cách thay đổi chữ ký outlook

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo các phiên bản Outlook phổ biến: Cách thay đổi chữ ký trên Outlook cho máy tính (desktop) 1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính, nhấp vào tab File (Tệp) trên thanh công cụ chính. 2. Chọn mục Options (Cài đặt) trong menu bên trái. 3. Trong cửa sổ Options, chọn tab Mail (Thư) ở thanh bên trái. 4. Ở phần Create or modify signatures for messages, nhấp vào nút Signature (Chữ ký). 5. Trong cửa sổ Signatures and Stationery, chọn chữ ký bạn muốn chỉnh sửa ở mục Select signature to edit. 6. Thay đổi nội dung, định dạng chữ ký ở khung Edit Signature (Sửa chữ ký) theo nhu cầu: chỉnh sửa thông tin cá nhân, thay đổi font chữ, màu sắc, thêm hình ảnh hay liên kết. 7. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấp OK để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ. Nếu bạn sử dụng Outlook 365, bạn cũng có thể thực hiện theo quy trình nhanh hơn: 1. Mở email mới bằng cách nhấn tab Home > New Email. 2. Ở cửa sổ thư mới, chọn tab Insert > nhấn Signature > chọn Signature lần nữa để mở cửa sổ chỉnh sửa. 3. Thực hiện các bước 5 đến 7 như trên để cập nhật chữ ký. Cách thay đổi chữ ký trên Outlook Web (phiên bản web) 1. Đăng nhập vào tài khoản Outlook trên trình duyệt web. 2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (bánh răng) ở góc trên bên phải màn hình. 3. Chọn Tài khoản > chọn mục Chữ ký. 4. Chọn nút Chỉnh sửa bên cạnh chữ ký bạn muốn thay đổi. 5. Cập nhật nội dung và định dạng chữ ký theo mong muốn. 6. Nhấp Lưu để hoàn tất thao tác. Lưu ý quan trọng Để chữ ký tự động xuất hiện khi gửi email mới, trả lời hay chuyển tiếp thư, bạn hãy chọn chữ ký tương ứng ở mục New Messages và Replies/Forward trong cửa sổ chỉnh sửa chữ ký. *** Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cổ điển, hãy làm theo các bước trên phiên bản desktop thông thường, vì quy trình thay đổi chữ ký không có sự khác biệt lớn giữa các bản cập nhật mới nhất.