Đăng kí cấp lại giấy khai sinh trên dịch vụ công

Question

AI Hay · Accepted Answer

Hướng dẫn đăng ký cấp lại giấy khai sinh trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia 🏠📑
1. Đối tượng và điều kiện thực hiện
Đối tượng có thể đăng ký là công dân Việt Nam cần cấp lại giấy khai sinh do mất mát, hỏng hóc hoặc cần thay đổi thông tin hộ tịch. Cơ quan thực hiện thủ tục là Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
2. Các hình thức nộp hồ sơ
Bạn có thể chọn một trong 3 hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Thực hiện toàn bộ thủ tục trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia mà không cần đến cơ quan hành chính
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Đến Trung tâm Phục vụ hành chính công có thẩm quyền để nộp hồ sơ
- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ đến địa chỉ Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh ban đầu hoặc nơi thường trú hiện tại
3. Quy trình thực hiện thủ tục trực tuyến chi tiết
1. Truy cập hệ thống: Mở trình duyệt truy cập trang chủ "Cổng Dịch vụ công Quốc gia" (https://dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng Định danh Quốc gia.
2. Đăng ký và xác thực tài khoản: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản và hoàn tất xác thực người dùng theo hướng dẫn trên hệ thống.
3. Tìm kiếm thủ tục: Tìm kiếm mục "Đăng ký lại khai sinh" và chọn đúng đơn vị cấp xã có thẩm quyền quản lý khu vực bạn thường trú hoặc nơi đăng ký khai sinh ban đầu.
4. Điền thông tin và đính kèm tài liệu: Cung cấp đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác, tải lên bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ cần thiết theo quy định pháp luật.
5. Thanh toán phí, lệ phí: Hoàn tất thanh toán qua chức năng thanh toán trực tuyến trên hệ thống hoặc theo hình thức khác theo quy định.
6. Nhận thông báo: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận Phiếu hẹn trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại di động.
4. Yêu cầu về giấy tờ hồ sơ
Khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu chuẩn có sẵn trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, kèm cam đoan về tính chính xác của thông tin cung cấp
- Bản sao điện tử của các giấy tờ tùy thân như CCCD, hộ chiếu (nếu có)
- Nếu không có giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ con, bạn cần lập văn bản cam đoan và cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác minh thông tin qua cơ quan công an có thẩm quyền
5. Thời hạn giải quyết và phí, lệ phí
| Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí |
| --- | --- | --- |
| Trực tuyến | 05 ngày làm việc, tối đa 25 ngày nếu cần xác minh thông tin | Miễn phí hồ sơ, chỉ mất chi phí cấp bản sao trích lục hộ tịch nếu có yêu cầu (8.000 đồng/bản sao) |
| Trực tiếp | 05 ngày làm việc, tối đa 25 ngày nếu cần xác minh thông tin | 10.000 đồng/hồ sơ, giảm 40% nếu nộp qua dịch vụ công trực tuyến |
| Bưu chính | 05 ngày làm việc, tối đa 25 ngày nếu cần xác minh thông tin | Phí theo quy định địa phương |
«💡 Lưu ý: Các đối tượng thuộc gia đình có công với cách mạng, trẻ em, hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật và đồng bào dân tộc thiểu số ở khu vực khó khăn được miễn lệ phí theo quy định pháp luật.»
6. Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục:
- Trường hợp nộp trực tuyến: Bạn sẽ nhận bản giấy khai sinh điện tử qua thư điện tử hoặc thiết bị số, sau đó cần xác nhận tính chính xác của thông tin trong vòng tối đa 1 ngày
- Trường hợp nộp trực tiếp: Bạn đến Trung tâm Phục vụ hành chính công đã đăng ký để nhận giấy khai sinh theo thời gian hẹn
***
Thông tin cập nhật địa chỉ theo quy định mới từ tháng 7/2025
Với việc sáp nhập cấp quận và cấp thị xã thành cấp phường từ tháng 7/2025, bạn cần sử dụng định dạng địa chỉ mới theo quy tắc:
Thông tin địa chỉ mới theo cấp xã và cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (Địa chỉ cũ: Địa chỉ cũ bao gồm quận/huyện)
Ví dụ: Nếu bạn đăng ký tại quận Đống Đa cũ, địa chỉ mới sẽ được cập nhật theo phường mới sau sáp nhập. Nếu không biết thông tin địa chỉ mới, bạn có thể để thẻ `` trống và chỉ cung cấp địa chỉ cũ.
***
Lưu ý quan trọng
- Luôn sử dụng trang web chính thức của Cổng Dịch vụ công Quốc gia để tránh các trang web giả mạo
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận để tránh sai sót trong quá trình xử lý thủ tục
- Nếu có thắc mắc thêm, bạn có thể liên hệ hotline hỗ trợ của Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc đến trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành chính công địa phương để được tư vấn chi tiết.