Song Uyên
hỏi · Hạch toán xuất hàng đổi cho khách như thế nào trên Misa?
Hạch toán khi xuất hàng đổi cho khách trên Misa
Trường hợp 1: Đổi hàng lỗi/thay thế cho khách
Khi bạn xuất hàng để đổi cho khách, bạn sẽ thực hiện theo 2 quy trình chính tùy vào tình huống:
1. Trường hợp chưa hạch toán bán hàng ban đầu
- Lập chứng từ xuất kho bán hàng theo thông thường:«Nợ TK 135 (Thuộc tính: 1351 - Hàng bán chưa xuất kho) / 155 (Hàng tồn kho)
Có TK 154 (Hàng tồn kho)»
- Sau đó hạch toán doanh thu và thuế GTGT theo đúng quy trình bán hàng thông thường.
2. Trường hợp đã hạch toán bán hàng ban đầu và chỉ đổi thay thế hàng lỗi
- Bạn không cần hạch toán lại doanh thu, chỉ cần hạch toán chuyển hàng đổi thay:«Nợ TK 154 - Hàng tồn kho (hàng mới đổi)
Có TK 155 - Hàng tồn kho (hàng lỗi trả lại sau này)»
- Khi khách trả lại hàng lỗi, bạn sẽ lập phiếu nhập kho hàng lỗi và hạch toán theo quy trình trả lại hàng bán đã hướng dẫn trước đó.
***
Quy trình chi tiết trên phần mềm Misa
1. Vào phân hệ Kế toán kho hàng → Chọn Phiếu xuất kho
2. Chọn loại chứng từ: "Phiếu xuất kho bán hàng"
3. Điền đầy đủ thông tin: Khách hàng, ngày xuất, kho hàng
4. Thêm dòng chi tiết: Mã hàng, số lượng, đơn giá theo giá vốn
5. Lưu chứng từ và hạch toán tự động theo định khoản chuẩn.
Nếu bạn cần đổi hàng theo chính sách khuyến mãi hoặc thay thế hàng cũ bằng hàng mới, bạn có thể điều chỉnh thêm chứng từ khuyến mãi hoặc hạch toán chi phí phụ trợ theo quy định.
Bạn có cần hướng dẫn chi tiết cách xử lý trường hợp khách không trả lại hàng lỗi không?
