Hộ kinh doanh dưới 500 triệu đồng/năm: Khi nào và làm gì để khai thuế?

Hộ kinh doanh (HKD) có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm cần lưu ý về thời điểm và thủ tục khai thuế như sau: Thời Điểm Khai Thuế ⏰ * Đối với HKD bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng đầu năm: Nếu doanh thu thực tế phát sinh từ khi bắt đầu kinh doanh đến hết ngày 30 tháng 6 không quá 500 triệu đồng, bạn phải thông báo doanh thu và kê khai các loại thuế chậm nhất vào ngày 31 tháng 7 của năm đó. * Đối với HKD bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng cuối năm: Nếu doanh thu thực tế phát sinh từ khi bắt đầu kinh doanh đến hết ngày 31 tháng 12 không quá 500 triệu đồng, bạn phải thông báo doanh thu và kê khai các loại thuế chậm nhất vào ngày 31 tháng 1 của năm dương lịch tiếp theo. * Trường hợp HKD có doanh thu lũy kế trên 500 triệu đồng: Kể từ quý phát sinh doanh thu vượt 500 triệu đồng, bạn sẽ thực hiện khai thuế theo quý. * Đối với năm 2026: Việc thông báo doanh thu sẽ được thực hiện làm 2 đợt: ngày 31 tháng 7 và ngày 31 tháng 1 của năm dương lịch tiếp theo. Thủ Tục Cần Thực Hiện 📝 Mặc dù HKD có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), bạn vẫn cần thực hiện các thủ tục sau: * Thông báo doanh thu thực tế: Bạn phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm với cơ quan thuế. Điều này nhằm chứng minh với cơ quan thuế rằng doanh thu của bạn nằm dưới ngưỡng chịu thuế. * Ghi chép sổ sách kế toán: * Bạn bắt buộc phải sử dụng Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu số S1a-HKD) để ghi chép doanh thu hàng ngày hoặc theo định kỳ. * Sổ này đóng vai trò là căn cứ để bạn chứng minh doanh thu thực tế với cơ quan thuế và để đối chiếu số liệu khi cần thiết. Nếu không có sổ này, bạn có thể bị ấn định doanh thu và bị xử phạt. * Đăng ký kinh doanh: * HKD có doanh thu khoảng 500 triệu đồng/năm được xem là vượt ngưỡng "thu nhập thấp" của người bán hàng rong và bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. * Nếu hoạt động mà không đăng ký, bạn có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng và buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký. Lưu ý về hóa đơn: * HKD có doanh thu dưới 500 triệu đồng không bắt buộc phải thu thập hóa đơn đầu vào cho mục đích kê khai thuế, nhưng việc lưu giữ các chứng từ chi phí vẫn cần thiết cho việc quản lý nội bộ và theo dõi lãi lỗ. * Nhóm HKD có doanh thu dưới 500 triệu đồng cũng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu, bạn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và tránh các rủi ro pháp lý, bạn nên chủ động liên hệ với cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về các thủ tục kê khai thuế.