Hóa đơn, chứng từ hợp pháp: Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định thế nào?

Văn bản quy phạm pháp luật về hóa đơn, chứng từ Văn bản quy phạm pháp luật quan trọng nhất hiện nay quy định về quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ là Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Văn bản này là căn cứ pháp lý cốt lõi để xác định tính hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ trong mọi hoạt động kinh tế, tài chính, bao gồm cả các khoản chi phí trong hoạt động định giá tài sản. Quy định về hóa đơn, chứng từ hợp pháp Trong văn bản pháp luật, thuật ngữ "hóa đơn, chứng từ hợp pháp" được sử dụng để chỉ các loại hóa đơn, chứng từ đảm bảo tính đúng đắn và đầy đủ. Theo quy định tại Khoản 7, Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm Văn bản hợp nhất số 18/VBHN-BTC năm 2025 do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, trong đó quy định chi tiết về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy, cũng như các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ (như sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, hóa đơn khống, hoặc hóa đơn tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định). Lưu ý về thuật ngữ trong tố tụng Trong thực tiễn áp dụng (đặc biệt là trong hồ sơ vụ án), khi nói đến hóa đơn, chứng từ "hợp lệ", các cơ quan tiến hành tố tụng thường hiểu theo nghĩa là hóa đơn đó phải đáp ứng được các tiêu chuẩn về tính hợp pháp (theo quy định tại Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và tính xác thực (phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh). Việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp (như hóa đơn khống, hóa đơn tẩy xóa, hoặc hóa đơn của tổ chức không còn hoạt động tại địa chỉ kinh doanh) sẽ khiến các khoản chi phí này không được chấp nhận trong hồ sơ quyết toán.