Hợp đồng thuê văn phòng: Ai chịu trách nhiệm nộp thuế TNCN và GTGT?

Thêm điều khoản miễn thuế TNCN và GTGT cho Bên B trong hợp đồng thuê văn phòng Để đồng ý miễn thuế TNCN và GTGT cho Bên B (bên thuê) trong hợp đồng cho thuê văn phòng, bạn cần thêm điều khoản quy định rõ ràng về việc Bên A (bên cho thuê) sẽ chịu trách nhiệm kê khai, nộp thuế thay cho Bên B theo quy định pháp luật. Điều này đặc biệt quan trọng khi Bên A là cá nhân cho thuê tài sản. Điều khoản đề xuất để thêm vào hợp đồng: Điều 4.4. Trách nhiệm thuế - Bên A cam kết tự chịu trách nhiệm kê khai, nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định của pháp luật đối với khoản tiền thuê tài sản mà Bên B đã thanh toán. - Trường hợp Bên A không phát sinh nghĩa vụ thuế GTGT và TNCN (doanh thu dưới ngưỡng miễn thuế theo quy định), Bên A phải cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh điều này cho Bên B. - Bên B không chịu trách nhiệm kê khai, nộp thuế GTGT và thuế TNCN đối với khoản tiền thuê tài sản đã thanh toán cho Bên A, trừ trường hợp có thỏa thuận khác bằng văn bản. Giải thích chi tiết: Theo quy định mới nhất tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi năm 2025, cá nhân cho thuê tài sản chỉ phát sinh nghĩa vụ thuế khi doanh thu trong năm trên 500 triệu đồng. Tuy nhiên, trong hợp đồng thuê văn phòng, thông thường Bên B (doanh nghiệp) là bên có trách nhiệm kê khai, nộp thuế thay cho Bên A (cá nhân) nếu doanh thu từ hoạt động cho thuê vượt ngưỡng miễn thuế. Để đảm bảo Bên B được miễn thuế TNCN và GTGT, hợp đồng cần quy định rõ ràng Bên A sẽ chịu trách nhiệm kê khai, nộp thuế thay cho Bên B. Điều này giúp Bên B tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo chi phí thuê văn phòng được tính toán chính xác. Lưu ý quan trọng: - Khi Bên A là cá nhân cho thuê dưới 100 triệu đồng/năm, Bên A được miễn cả thuế GTGT, thuế TNCN và lệ phí môn bài. Trong trường hợp này, hợp đồng cần ghi rõ Bên A tự kê khai và nộp thuế nếu doanh thu vượt ngưỡng miễn thuế. - Nếu Bên A là doanh nghiệp, Bên B có thể được khấu trừ thuế GTGT nếu đáp ứng đủ điều kiện: có hợp đồng thuê rõ ràng, hóa đơn hợp pháp và thanh toán qua tài khoản ngân hàng (nếu giá trị > 20 triệu đồng). Việc thêm điều khoản này vào hợp đồng sẽ giúp hai bên tránh được rủi ro pháp lý và đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định của pháp luật.