Hướng dẫn hạch toán bán hàng trên MISA: Từ nghiệp vụ đến bút toán định khoản chuẩn?

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ trên phần mềm Misa theo quy tắc kế toán Việt Nam: 1. Bước chuẩn bị nghiệp vụ - Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng tạo phiếu xuất kho theo yêu cầu - Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, gửi Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt - Thủ kho thực hiện xuất kho và cập nhật Sổ kho - Nhân viên kinh doanh giao hàng cho khách hàng và yêu cầu xuất hóa đơn GTGT 2. Cách lập chứng từ bán hàng trên Misa - Vào phân hệ Bán hàng => chọn Chứng từ bán hàng hoặc vào tab Bán hàng => ấn Thêm - Chọn loại chứng từ là Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước - Chọn phương thức thanh toán (thu tiền ngay hoặc chưa thu tiền) - Tích chọn Kiêm phiếu xuất kho và Lập kèm hóa đơn nếu cần - Tại mục Nhân Viên bán hàng: Chọn nhân viên phụ trách theo dõi bán hàng chi tiết - Mục Điều khoản Thanh Toán: Chọn điều khoản đã được thiết lập hoặc thỏa thuận với khách hàng, chương trình sẽ tự động hiển thị nếu đã cài đặt trước cho khách hàng - Khai báo thông tin chi tiết về hóa đơn, thuế và hàng hóa: + Nếu không sử dụng module quản lý hóa đơn tự động, nhập thông tin hóa đơn GTGT trực tiếp + Nếu có module tích hợp, sử dụng chức năng Cấp số HĐ sau khi lưu chứng từ - Chọn phương pháp tính giá xuất kho đã được thiết lập trên hệ thống => chương trình sẽ tự động tính giá vốn xuất kho - Ấn Cất để hoàn tất lập chứng từ 3. Bút toán định khoản hạch toán chuẩn Khi ghi nhận doanh thu bán hàng Nợ TK 111, 131 - Tổng giá thanh toán Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế Giá Trị Gia Tăng phải nộp (nếu có) Khi ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 152, 155, 156… - Tài khoản quản lý hàng hóa 4. Lưu ý thêm - Nếu chọn phương thức Thu tiền ngay, chương trình sẽ tự động sinh chứng từ thu tiền mặt hoặc thu tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng - Thủ kho có thể theo dõi và xác nhận phiếu xuất kho trên module Đề nghị nhập, xuất kho sau khi kế toán lưu chứng từ - Có thể in hóa đơn GTGT kèm bảng kê vật tư hàng hóa theo thiết lập trên phần mềm - Trường hợp không lập phiếu xuất kho kèm chứng từ, bạn có thể sử dụng chức năng Lập phiếu xuất để tạo phiếu xuất kho nhanh chóng