Kế hoạch hành động của HĐND xã Chiên Đàn: Khắc phục hạn chế, nâng cao hiệu quả hoạt động năm 2026 như thế nào?

Kế hoạch khắc phục hạn chế và khuyết điểm của Hội đồng nhân dân xã Chiên Đàn năm 2026: Chuyển từ điểm yếu thành điểm mạnh của cơ sở Trên cơ sở các hạn chế, khuyết điểm được chỉ ra tại kỳ kiểm điểm cuối năm 2025, thường trực HĐND xã Chiên Đàn xây dựng kế hoạch khắc phục toàn diện, gắn trách nhiệm cụ thể với từng đơn vị, cá nhân để nâng cao chất lượng hoạt động của HĐND xã, đáp ứng nguyện vọng của cử tri trong toàn xã. Nguyên tắc chung của kế hoạch 🎯 Kế hoạch xây dựng dựa trên 3 nguyên tắc cốt lõi để đảm bảo hiệu quả thực thi: 1. Gắn trách nhiệm cá nhân: Mỗi hạn chế được giao cho một thành viên thường trực HĐND làm đầu mối chủ trì, chịu trách nhiệm toàn bộ tiến độ và kết quả cuối năm, tránh tình trạng "trách nhiệm tập thể mà không ai chịu trách nhiệm". 2. Đo lường được kết quả: Mỗi giải pháp đều có chỉ tiêu rõ ràng, có thể kiểm tra đánh giá vào giữa năm và cuối năm 2026, thay vì các mục tiêu chung chung khó kiểm chứng. 3. Phù hợp với điều kiện thực tế địa phương: Các giải pháp được thiết kế phù hợp với đặc điểm của xã miền núi, đảm bảo không tốn nhiều kinh phí nhưng vẫn mang lại hiệu quả thiết thực, nhận được sự đồng thuận của cử tri và các ban ngành liên quan. Các nhóm giải pháp khắc phục chi tiết 🛠️ Toàn bộ 8 hạn chế được phân loại thành 4 nhóm giải pháp chính, với đầu mối chủ trì và thời gian hoàn thành cụ thể: Nhóm 1: Nâng cao khả năng kết nối với cử tri, giải quyết kịp thời nguyện vọng Các hạn chế được khắc phục trong nhóm này: - Chậm nắm bắt tâm tư nguyện vọng cử tri tại một số thôn - Giải quyết ý kiến chính đáng của cử tri chưa thường xuyên, đặc biệt các vấn đề bức xúc được kiến nghị nhiều lần - Một số tổ đại biểu sinh hoạt không thường xuyên, chế độ báo cáo chậm Giải pháp cụ thể: 1. Xây dựng kênh liên lạc trực tiếp, cập nhật hàng tuần giữa đại biểu HĐND và cử tri: Thành lập nhóm Zalo/Viber cho mỗi Tổ đại biểu tại thôn, mỗi nhóm có đại diện của 3-5 hộ dân ở các xóm để phản ánh vấn đề kịp thời. Đầu mối của mỗi Tổ đại biểu phải tổng hợp ý kiến cử tri hàng tuần, báo cáo cho thường trực HĐND vào thứ 2 hàng tuần. Riêng các vấn đề nổi cộm, bức xúc phải phản ánh ngay trong vòng 24 giờ, không để tồn đọng quá 7 ngày làm việc. 2. Thiết lập bản đồ theo dõi giải quyết ý kiến cử tri công khai: Mở một bảng theo dõi tại trụ sở UBND xã và trang thông tin điện tử của xã, liệt kê tất cả ý kiến cử tri, ngày tiếp nhận, đơn vị chủ trì giải quyết, thời hạn hoàn thành và tình trạng hiện tại. Cập nhật định kỳ 15 ngày/lần để cử tri giám sát. Đặc biệt ưu tiên giải quyết dứt điểm 3 vấn đề đất đai và 2 vấn đề vệ sinh môi trường đang được cử tri phản ánh nhiều nhất trước tháng 6/2026. 3. Quy định chế độ sinh hoạt bắt buộc của các Tổ đại biểu: Tổ đại biểu phải sinh hoạt tối thiểu 2 lần/tháng, có biên bản sinh hoạt và báo cáo tổng hợp ý kiến cử tri gửi thường trực HĐND. Các tổ không đảm bảo chế độ sinh hoạt trong 3 tháng liên tục sẽ bị phê bình tại kỳ họp thường lệ giữa năm của HĐND xã. Nhóm 2: Nâng cao chất lượng công tác nội bộ, chuẩn bị kỳ họp hiệu quả Các hạn chế được khắc phục trong nhóm này: - Chuẩn bị báo cáo, tài liệu kỳ họp còn chậm, nội dung chưa đạt yêu cầu, phải điều chỉnh nhiều lần - Một số đại biểu HĐND chưa phát huy vai trò, ít phát biểu tại kỳ họp, không nghiên cứu tài liệu trước Giải pháp cụ thể: 1. Xây dựng lịch trình chuẩn bị tài liệu kỳ họp cứng nhắc, không được vượt hạn: 20 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp, các ban ngành có liên quan phải nộp toàn bộ báo cáo, tài liệu cho văn phòng HĐND xã; 10 ngày trước kỳ họp, thường trực HĐND gửi toàn bộ tài liệu cho các đại biểu để nghiên cứu. Mọi trường hợp nộp chậm tài liệu sẽ bị ghi nhận vào kết quả đánh giá cuối năm của đơn vị đó. 2. Giao nhiệm vụ cụ thể cho đại biểu trước mỗi kỳ họp: Mỗi đại biểu được phân công xem xét, góp ý ít nhất 1 dự thảo nghị quyết trước kỳ họp, có biên bản ghi nhận số lần phát biểu, mức độ đóng góp của từng đại biểu. Các đại biểu ít phát biểu, không đóng góp nội dung trong 2 kỳ họp liên tục sẽ được thường trực HĐND gặp gỡ, nhắc nhở riêng. 3. Tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho đại biểu HĐND 1 lần/quý: Nội dung tập huấn bao gồm cách thức tiếp nhận và tổng hợp ý kiến cử tri, cách phân tích dự thảo nghị quyết, trình bày ý kiến tại kỳ họp, giúp các đại biểu tự tin hơn khi tham gia hoạt động của HĐND. Nhóm 3: Tăng cường giám sát, đôn đốc thực hiện nghị quyết HĐND Các hạn chế được khắc phục trong nhóm này: - Đôn đốc, giám sát kết quả thực hiện kiến nghị giám sát chưa thường xuyên, nhiều nội dung cơ quan chuyên môn chưa giải quyết - Đôn đốc UBND xã thực hiện nghị quyết HĐND chưa kiên quyết, còn tồn đọng nhiều vấn đề cử tri phản ánh như giải quyết đất đai chậm, tiến độ công trình chậm Giải pháp cụ thể: 1. Thành lập đoàn giám sát định kỳ 3 tháng/lần: Đoàn giám sát do thường trực HĐND làm trưởng đoàn, làm việc trực tiếp với UBND xã và các cơ quan chuyên môn để kiểm tra tiến độ thực hiện các nghị quyết, có biên bản giám sát công khai. Nếu đơn vị nào không giải quyết đúng hạn, sẽ bị mời làm việc trực tiếp với thường trực HĐND, trường hợp nghiêm trọng sẽ đề xuất kỷ luật theo quy định. 2. Ưu tiên giải quyết dứt điểm các tồn đọng trước tháng 9/2026: Phân loại các vấn đề tồn đọng theo mức độ cấp bách: - Nhóm cấp bách (100% giải quyết trước tháng 6/2026): 3 vụ đất đai tồn tại hơn 2 năm, tiến độ xây dựng nhà văn hóa thôn Đông đang chậm 3 tháng so với kế hoạch - Nhóm thường xuyên (100% giải quyết trước tháng 9/2026): Các vấn đề cải tạo kênh mương, hỗ trợ sản xuất cho hộ nghèo theo nghị quyết đầu năm 3. Xây dựng quy chế phối hợp thường xuyên giữa thường trực HĐND và thường trực UBND xã: Họp giao ban 1 lần/tuần để cập nhật tiến độ giải quyết các vấn đề, tránh tình trạng HĐND đưa kiến nghị mà UBND không cập nhật hoặc giải quyết chậm. Nhóm 4: Đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động HĐND Hạn chế được khắc phục: Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động HĐND chưa đồng bộ Giải pháp cụ thể: 1. Sử dụng nền tảng họp trực tuyến và lưu trữ tài liệu số: Triển khai phần mềm quản lý hoạt động HĐND cấp xã do tỉnh cung cấp, tất cả tài liệu kỳ họp, biên bản sinh hoạt tổ đại biểu được lưu trữ số, các đại biểu có thể truy cập mọi lúc mọi nơi. Hạn chế tối đa in tài liệu giấy, chỉ in cho các đại biểu không thành thạo công nghệ. 2. Tổ chức tập huấn sử dụng công nghệ cho các đại biểu: Trước tháng 3/2026, tổ chức 1 lớp tập huấn sử dụng nền tảng số, cách thức tham gia họp trực tuyến, cập nhật thông tin trên trang thông tin điện tử xã cho toàn bộ đại biểu HĐND, đặc biệt các đại biểu lớn tuổi có thể được hướng dẫn riêng để đảm bảo ai cũng tiếp cận được công nghệ. 3. Cập nhật toàn bộ hoạt động của HĐND lên trang thông tin điện tử xã: Tất cả các nghị quyết, biên bản giám sát, kết quả giải quyết ý kiến cử tri được công khai định kỳ hàng tháng, đảm bảo cử tri có thể theo dõi hoạt động của HĐND mọi lúc, không cần đến trụ sở xã. Bảng theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch 📊 Để đảm bảo kiểm tra đánh giá kịp thời, thường trực HĐND xây dựng bảng theo dõi tiến độ như sau: | Nhóm giải pháp | Chỉ tiêu đánh giá cuối năm | Thời gian kiểm tra giữa năm | Tỷ lệ hoàn thành dự kiến | |----------------|-----------------------------|------------------------------|---------------------------| | Kết nối với cử tri | 100% ý kiến cử tri được giải quyết đúng hạn; 100% Tổ đại biểu sinh hoạt đủ 2 lần/tháng | 15/06/2026 | 95% | | Công tác nội bộ, chuẩn bị kỳ họp | 100% tài liệu kỳ họp được gửi đúng hạn; 90% đại biểu có phát biểu, đóng góp tại các kỳ họp | 15/06/2026 | 90% | | Giám sát thực hiện nghị quyết | 100% các tồn đọng đất đai, công trình chuyển tiếp được giải quyết dứt điểm trước tháng 9/2026 | 15/06/2026 | 92% | | Chuyển đổi số | 100% đại biểu thành thạo sử dụng nền tảng quản lý hoạt động HĐND; toàn bộ tài liệu được công khai số | 15/06/2026 | 88% | Đề xuất và gợi ý hành động tiếp theo ✅ Để kế hoạch này đi vào thực hiện hiệu quả, bước tiếp theo thường trực HĐND xã cần tổ chức họp toàn thể đại biểu HĐND vào cuối tháng 1 năm 2026 để thông qua kế hoạch, giao trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên. Sau đó, bạn có thể yêu cầu tôi xây dựng chi tiết quy chế phối hợp giữa HĐND và UBND xã để đảm bảo các buổi giao ban hàng tuần diễn ra đúng quy định, hoặc xây dựng nội dung tập huấn nghiệp vụ cho các đại biểu HĐND phù hợp với điều kiện thực tế của xã Chiên Đàn.