Khi copy văn bản trên word về thì có ô vuông, cách xóa bỏ

Ô vuông xuất hiện sau khi sao chép văn bản Word thường do lỗi phiên bản phần mềm, ký tự không tương thích hoặc dấu trang (bookmark) dư thừa. Bạn có thể áp dụng các cách khắc phục theo từng nguyên nhân cụ thể dưới đây: Xử lý lỗi không tương thích phiên bản Office 🖥️ Nếu bạn mở file được tạo trên phiên bản Word mới hơn (như Word 2007) trên cài Office cũ (Word 2003), các ký tự đặc biệt có thể bị hiển thị sai thành ô vuông. Cách khắc phục: 1. Cài đặt bộ Office phiên bản mới nhất tương thích với máy tính 2. Mở file trên máy có phiên bản Word mới, sau đó lưu ở định dạng tương thích với phiên bản cũ (chọn lưu file dưới dạng Word 97-2003) để có thể mở mà không bị lỗi. Xóa dấu trang (bookmark) dư thừa 🔖 Nếu ô vuông xuất hiện do bạn sao chép nội dung có chứa dấu trang, bạn có thể xóa toàn bộ chỉ với vài thao tác đơn giản trên Word/LibreOffice: 1. Nhấn tổ hợp phím "Ctrl + A" để bôi đen toàn bộ nội dung văn bản 2. Truy cập tab "Insert > Bookmarks" 3. Chọn xóa tất cả các dấu trang hiện có để loại bỏ toàn bộ ô vuông xuất hiện. Sử dụng tính năng thay thế (Replace) 🛠️ Đối với các ký tự không xác định hiển thị dưới dạng ô vuông hoặc dấu chấm hỏi trong ô, bạn có thể dùng tính năng thay thế để loại bỏ hàng loạt: 1. Bôi đen ký tự ô vuông trên văn bản, nhấn "Ctrl + C" để sao chép 2. Nhấn tổ hợp phím "Ctrl + H" để mở cửa sổ Find and Replace 3. Dán ký tự vừa sao chép vào ô "Find what", để ô "Replace with" trống, sau đó nhấn "Replace All" để xóa toàn bộ các ký tự tương tự trong toàn bộ văn bản. Kiểm tra định dạng file trước khi mở 📂 Một trường hợp ít phổ biến hơn là file bị đổi sai định dạng: nếu người gốc đã đổi phần mở rộng file từ .rar (file nén) thành .doc (file Word) để dễ chia sẻ, khi mở sẽ bị hiển thị toàn bộ ký tự lạ bao gồm cả ô vuông. Cách xử lý: 1. Đổi lại phần mở rộng file từ .doc thành .rar 2. Giải nén file để truy cập nội dung gốc đúng định dạng. Bạn có gặp phải trường hợp ô vuông xuất hiện lẫn với nội dung bảng biểu không? Nếu có, tôi có thể hướng dẫn bạn cách xóa các ô thừa trong bảng một cách nhanh chóng.