Làm thế nào để đồng bộ hóa đơn điện tử với MISA SME?

Dưới đây là quy trình chi tiết theo nguồn tài liệu chính thức của MISA, chia theo 2 trường hợp phổ biến: đồng bộ hóa đơn đầu ra (do doanh nghiệp phát hành) và đồng bộ hóa đơn đầu vào (do nhà cung cấp gửi đến) *** 1. Điều kiện chuẩn bị trước - Doanh nghiệp đã mua và kích hoạt gói dịch vụ MISA meInvoice Xử lý hóa đơn - Đã kết nối tài khoản meInvoice với phần mềm MISA SME theo hướng dẫn thiết lập kết nối - Có tài khoản đăng nhập hợp lệ vào cổng hoadondientu.gdt.gov.vn nếu muốn đồng bộ trực tiếp từ cơ quan thuế *** 2. Quy trình đồng bộ hóa đơn điện tử về MISA SME Trường hợp 1: Đồng bộ hóa đơn đầu ra (do doanh nghiệp phát hành từ phần mềm khác MISA) Đây là trường hợp doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn từ phần mềm hóa đơn của nhà cung cấp khác, muốn đưa dữ liệu vào MISA SME: 1. Kết nối dịch vụ MISA meInvoice Truy cập phân hệ "Hóa đơn điện tử > Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử" trên MISA SME, nhập thông tin tài khoản meInvoice do MISA cung cấp (mã số thuế, email/sđt, mật khẩu) và nhấn nút Kết nối. 2. Lấy dữ liệu hóa đơn đầu ra về SME - Lần đầu kết nối: Chọn chức năng "Lấy dữ liệu từ MISA meInvoice - Xử lý hóa đơn" để cập nhật toàn bộ danh sách hóa đơn đã phát hành về phần mềm. - Sau lần đầu: Chọn "Lấy lại dữ liệu từ MISA meInvoice - Xử lý hóa đơn" để cập nhật các hóa đơn mới nhất. 3. Xử lý chứng từ từ hóa đơn Chọn các hóa đơn đã đồng bộ, lập chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho hoặc ghi nhận doanh thu theo nghiệp vụ thực tế của doanh nghiệp. Trường hợp 2: Đồng bộ hóa đơn đầu vào từ cơ quan thuế Đây là trường hợp doanh nghiệp muốn tự động lấy hóa đơn mua hàng mà nhà cung cấp đã phát hành lên hệ thống tổng cục thuế về MISA SME: 1. Kết nối hệ thống cơ quan thuế Truy cập phân hệ "Mua hàng > Hóa đơn đầu vào" trên MISA SME, nhấn "Kết nối ngay" và đăng nhập bằng tài khoản hoadondientu.gdt.gov.vn để kết nối hệ thống tra cứu hóa đơn của cơ quan thuế. 2. Đồng bộ hóa đơn từ CQT về SME Sau khi kết nối thành công, nhấn nút Đồng bộ ngay để hệ thống tự động tải toàn bộ hóa đơn đầu vào chưa được hạch toán về phần mềm. 3. Xử lý chứng từ mua hàng Chọn các hóa đơn đã đồng bộ, lập chứng từ mua hàng, phiếu nhập kho hoặc ghi nhận chi phí theo nghiệp vụ thực tế. *** 3. Quy trình tự động đồng bộ liên tục Sau khi thiết lập kết nối thành công, MISA SME sẽ tự động đồng bộ hóa đơn điện tử theo lịch trình được cài đặt, bạn chỉ cần kiểm tra lại danh sách hóa đơn định kỳ để xử lý chứng từ. Nếu có hóa đơn bị trùng, thiếu thông tin hàng hóa, bạn có thể chọn chức năng "Lấy lại dữ liệu" để cập nhật lại toàn bộ danh sách. *** 4. Lưu ý quan trọng - Chỉ có thể thực hiện chức năng này nếu doanh nghiệp đã mua gói dịch vụ MISA meInvoice Xử lý hóa đơn. - Nếu doanh nghiệp chuyển sang sử dụng MISA meInvoice để phát hành hóa đơn, có thể sử dụng chức năng "Thay đổi phần mềm lấy hóa đơn" để cập nhật nhanh cài đặt. - Sau khi đồng bộ, trạng thái hóa đơn sẽ được hiển thị là Chưa hạch toán, bạn có thể cập nhật sang Đã hạch toán theo thực tế nghiệp vụ.