Trần Nguyễn Duy Va
hỏi · Làm thế nào để thêm ghi chú cuối trang trong Word?
Để tạo ghi chú cuối trang (footnote) trong Microsoft Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Cách tạo ghi chú cuối trang (Footnote) nhanh chóng
1. Chọn văn bản cần chú thích: Đánh dấu từ hoặc cụm từ trong tài liệu mà bạn muốn thêm ghi chú vào cuối trang.
2. Truy cập tab Tham chiếu: Trên thanh công cụ của Word, chọn tab References.
3. Chèn ghi chú cuối trang: Trong nhóm Footnotes, nhấp vào Insert Footnote.
* Một số phiên bản Word có thể yêu cầu bạn nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc phải của nhóm Footnotes để mở hộp thoại Footnote and Endnote, sau đó chọn Footnotes và Bottom of Pages trước khi nhấn Insert.
* Một cách khác cho các phiên bản Word 2010 trở lên là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + F.
4. Nhập nội dung ghi chú: Sau khi thực hiện bước trên, con trỏ chuột của bạn sẽ tự động nhảy xuống cuối trang hiện tại. Tại đây, bạn có thể nhập nội dung cho ghi chú cuối trang của mình.
5. Hoàn tất: Word sẽ tự động đánh số cho ghi chú cuối trang của bạn. Khi bạn quay lại phần văn bản đã đánh dấu, bạn sẽ thấy một số nhỏ ở trên cùng của từ hoặc cụm từ đó, tương ứng với ghi chú ở cuối trang.
Cách xem các ghi chú đã tạo
Bạn có thể xem lại các ghi chú đã tạo bằng một trong các cách sau:
* Nhấp đúp vào số ghi chú ở cuối trang.
* Trên tab References, chọn Show Notes.
* Cuộn xuống cuối văn bản để xem tất cả các ghi chú.
Cài đặt thêm tính năng cho ghi chú cuối trang
Bạn có thể tùy chỉnh thêm các định dạng và vị trí cho ghi chú cuối trang:
1. Trên tab References, trong nhóm Footnotes, nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc phải.
2. Trong hộp thoại Footnotes and Endnotes xuất hiện, bạn có thể cài đặt:
* Location: Chọn vị trí đặt ghi chú cuối trang (ví dụ: Bottom of Pages - cuối mỗi trang).
* Number format: Chọn kiểu hiển thị số cho ghi chú (ví dụ: 1, 2, 3 hoặc a, b, c).
* Numbering: Chọn cách đánh số (ví dụ: Continuous - liên tục từ đầu đến cuối tài liệu, hoặc Restart at each page - bắt đầu lại số ở mỗi trang).
3. Sau khi cài đặt xong, nhấn Apply.
Các bước này sẽ giúp bạn thêm các chú thích cần thiết vào cuối mỗi trang của tài liệu Word một cách dễ dàng. Nếu bạn cần hướng dẫn về cách tạo chú thích cuối tài liệu (endnote), vui lòng cho biết.

