Quy định thể thức văn bản giấy của Đảng: những điểm cần biết?

Thể thức trình bày văn bản giấy theo Hướng dẫn số 05-HD/VPTW ngày 27/5/2026 Hướng dẫn này quy định chi tiết các thành phần bắt buộc và kỹ thuật trình bày cho văn bản giấy của các cấp ủy, tổ chức, cơ quan đảng từ Trung ương đến chi bộ, loại trừ các tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Các thành phần thể thức bắt buộc Toàn bộ văn bản chính thức phải bao gồm đầy đủ các yếu tố sau theo trình tự chuẩn: - Tiêu đề cố định: "Đảng Cộng sản Việt Nam" ở đầu văn bản - Tên cơ quan ban hành văn bản - Số và ký hiệu văn bản - Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản - Tên loại văn bản và trích yếu nội dung - Nội dung chính của văn bản - Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký tay của người có thẩm quyền - Dấu cơ quan ban hành văn bản Kỹ thuật trình bày chi tiết - Phông chữ: Sử dụng phông chữ chuẩn không có chân (sans-serif) như Times New Roman hoặc Arial, kích thước chữ nội dung chính từ 12-14pt, tiêu đề lớn hơn một mức so với nội dung chính. - Khổ giấy: Sử dụng khổ giấy A4 (210mm × 297mm) - Định lề trang: - Lề trái 30mm, lề phải 15mm, lề trên 20mm, lề dưới 20mm cho mặt in trước - Đối với in hai mặt, lề trái và lề phải sẽ đảo ngược ở mặt sau: lề trái 15mm, lề phải 30mm để dễ đóng tập văn bản - Khoảng cách dòng: Linh hoạt từ 18pt đến 22pt (Exactly), linh hoạt hơn so với quy định cố định 18pt trước đây - Địa danh ban hành: Phải ghi thêm cấp hành chính trước địa danh trong các trường hợp địa danh mang tên người hoặc chỉ có một âm tiết, ví dụ: Thành phố Huế, Phường Ngô Quyền - Số trang: Được ghi ở góc dưới cùng của mỗi trang, bên cạnh hoặc dưới dấu cơ quan ban hành Trách nhiệm cá nhân - Người soạn thảo chịu trách nhiệm thực hiện đúng các quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày - Chánh văn phòng hoặc người phụ trách công tác văn phòng thẩm định lại các yêu cầu này trước khi trình ký - Người ký văn bản cuối cùng chịu trách nhiệm về toàn bộ thể thức và nội dung văn bản trước khi phát hành Nếu bạn cần ví dụ cụ thể về bố cục một văn bản theo hướng dẫn này, có thể tham khảo hình ảnh trang đầu văn bản được đăng trên trang chính phủ điện tử.