Quy trình chào giá trực tuyến: Thông thường hay rút gọn?

Chào giá trực tuyến (CGTT) là phương thức lựa chọn nhà thầu được thực hiện thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, hiện nay được quy định chủ yếu tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/8/2025. CGTT được chia thành hai quy trình chính: thông thường và rút gọn, tùy theo đặc điểm và giá trị gói thầu. Quy trình chào giá trực tuyến thông thường Áp dụng cho các gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng hoặc mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật tiêu chuẩn hóa. Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu - Lập, thẩm định và phê duyệt hồ sơ mời thầu theo quy định tại Điều 26 và Điều 27 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. - Đối với gói thầu dưới 05 tỷ đồng, thời gian chuẩn bị tối thiểu là 05 ngày làm việc kể từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu đến ngày đóng thầu. - Hồ sơ mời thầu phải bao gồm thông báo áp dụng CGTT và các yếu tố ngoài giá cho phép thay đổi cùng công thức quy đổi để so sánh, xếp hạng nhà thầu. Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu - Thực hiện các quy định về Mời thầu, Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu, Chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu và Mở thầu theo Điều 28 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Bước 3: Đánh giá hồ sơ dự thầu và tổ chức chào giá trực tuyến - Đánh giá hồ sơ dự thầu theo Điều 98 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. - Danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật được thẩm định, phê duyệt. - Bên mời thầu gửi thông báo mời tham gia CGTT đến các nhà thầu có tên trong danh sách trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu chào giá. - Thông báo mời tham gia CGTT bao gồm thời điểm bắt đầu, nguyên tắc xếp hạng, bước giá, thời điểm kết thúc và các thông tin liên quan khác. Bước 4: Ghi nhận kết quả chào giá trực tuyến - Nhà thầu tham gia CGTT trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. - Thời gian chào giá tối thiểu là 03 giờ kể từ thời điểm bắt đầu chào giá. - Hệ thống ghi nhận giá chào cuối cùng của từng nhà thầu tại thời điểm kết thúc chào giá và danh sách xếp hạng nhà thầu. - Việc xét duyệt trúng thầu căn cứ vào giá dự thầu và các yếu tố ngoài giá tại thời điểm kết thúc chào giá của nhà thầu xếp thứ nhất. Bước 5: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu - Thực hiện theo quy định tại Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Bước 6: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng - Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan khác. - Việc hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 34 và Điều 35 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Quy trình chào giá trực tuyến rút gọn Áp dụng cho các gói thầu có giá trị không quá 300 triệu đồng hoặc thuộc dự án đầu tư của doanh nghiệp nhà nước. Bước 1: Chuẩn bị thông báo mời thầu - Dựa trên kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, bên mời thầu chuẩn bị Thông báo mời thầu bao gồm yêu cầu cụ thể về xuất xứ, ký mã hiệu, nhãn hiệu, hãng sản xuất, thông số kỹ thuật, thời gian giao hàng, bảo hành, phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành và các nội dung cần thiết khác. - Không nêu yêu cầu về bảo đảm dự thầu. Bước 2: Đăng tải thông báo mời thầu - Sau khi chủ đầu tư phê duyệt thông báo mời thầu, bên mời thầu đăng tải thông báo mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. - Thời gian đăng tải tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến. - Thời gian chào giá trực tuyến tối thiểu là 24 giờ kể từ thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến. Bước 3: Tham gia chào giá trực tuyến - Nhà thầu tham gia chào giá trực tuyến trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để chào giá cho các nội dung xác định trong thông báo mời thầu. - Để tham gia, nhà thầu phải cam kết trong đơn dự thầu đáp ứng các yêu cầu trong thông báo mời thầu. - Trường hợp nhà thầu trúng thầu nhưng không thực hiện theo cam kết thì bị xử lý theo đúng cam kết (công khai tên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và khóa tài khoản trong thời hạn 06 tháng). Bước 4: Ghi nhận kết quả chào giá trực tuyến - Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia ghi nhận giá chào cuối cùng của từng nhà thầu tại thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến và danh sách xếp hạng nhà thầu. - Việc xét duyệt trúng thầu căn cứ vào giá dự thầu tại thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến của nhà thầu xếp thứ nhất. - Trên cơ sở kết quả chào giá trực tuyến, chủ đầu tư mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất xác nhận về việc chấp thuận được trao hợp đồng. - Trường hợp nhà thầu từ chối hoặc không xác nhận trong thời gian tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày chủ đầu tư mời nhà thầu xác nhận về việc chấp thuận được trao hợp đồng thì nhà thầu sẽ bị chủ đầu tư công khai tên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bị khóa chức năng chào giá trực tuyến trong thời hạn 06 tháng và bị đánh giá về uy tín trong việc tham dự thầu. - Chủ đầu tư mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào xác nhận về việc chấp thuận được trao hợp đồng. Bước 5: Phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu - Trên cơ sở chấp thuận được trao hợp đồng của nhà thầu, việc phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định tại Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Bước 6: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng - Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan khác. - Việc hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 34 và Điều 35 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Nguyên tắc chung của chào giá trực tuyến - Nhà thầu có thể liên tục thay đổi mức giá, các yếu tố khác ngoài giá (nếu có) trong thời gian chào giá trực tuyến. Mức giá, các yếu tố khác ngoài giá (nếu có) do các nhà thầu chào được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được công khai trong quá trình chào giá, trừ tên nhà thầu. - Chào giá trực tuyến chỉ áp dụng đối với gói thầu đánh giá theo phương pháp giá thấp nhất. - Trường hợp có nhiều nhà thầu cùng chào giá thấp nhất bằng nhau sau thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến thì nhà thầu chào giá đầu tiên thấp nhất được xếp hạng cao nhất. - Thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến phải trong giờ hành chính. - Đối với chào giá trực tuyến theo quy trình rút gọn, giá chào không được cao hơn giá gói thầu. - Đối với chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường, giá chào không được cao hơn giá thấp nhất trong biên bản mở thầu của các nhà thầu tham dự thầu. Khám phá sâu: CGTT không chỉ là công cụ đấu thầu hiệu quả mà còn là minh chứng cho sự chuyển đổi số mạnh mẽ trong quản lý nhà nước, giúp tăng cường tính minh bạch và cạnh tranh công bằng trong đấu thầu. Hướng dẫn tiếp theo: Bạn có muốn tìm hiểu chi tiết hơn về điều kiện áp dụng từng quy trình chào giá trực tuyến hoặc các mẫu hồ sơ cần chuẩn bị?