Quyết định kết nạp đoàn viên công đoàn mới: Cần lưu ý những gì?

Mẫu quyết định kết nạp đoàn viên công đoàn cơ sở mới nhất theo quy định hiện hành Cơ bản về văn bản này Quyết định kết nạp đoàn viên công đoàn là văn bản chính thức của Ban chấp hành công đoàn cơ sở công nhận cá nhân hoặc tập thể người lao động đáp ứng điều kiện gia nhập tổ chức công đoàn, xác nhận quyền và nghĩa vụ của đoàn viên mới. Theo hướng dẫn mới nhất từ Hướng dẫn 38/HD-TLĐ năm 2024, mẫu chuẩn được quy định tại Mẫu số 6a trong phụ lục văn bản này. Nội dung cốt lõi của mẫu quyết định Thông tin cơ bản cần có - Tiêu đề chính thức: Quyết định về việc kết nạp đoàn viên công đoàn - Thông tin đơn vị công đoàn: Tên Liên đoàn lao động cấp trên, tên công đoàn cơ sở/bộ phận - Số hiệu quyết định và ngày ban hành - Căn cứ pháp lý: Ghi rõ Điều lệ Công đoàn Việt Nam, biên bản họp Ban chấp hành công đoàn đã xem xét hồ sơ gia nhập Nội dung quyết định - Danh sách đoàn viên mới: Họ tên đầy đủ, bộ phận công tác, thông tin cá nhân của những người được kết nạp - Xác nhận đáp ứng điều kiện: Khẳng định các cá nhân đã hoàn thành thủ tục xin gia nhập, đáp ứng tiêu chuẩn theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam - Quyền và nghĩa vụ: Nêu rõ các nghĩa vụ phải thực hiện theo Điều lệ (tham gia sinh hoạt, đóng đoàn phí, chấp hành nghị quyết công đoàn) và quyền được hưởng của đoàn viên - Phân công sinh hoạt: Ghi rõ bộ phận sinh hoạt cho từng đoàn viên mới - Yêu cầu thực hiện: Giao nhiệm vụ cho Ban Thường vụ, Ban Kiểm soát công đoàn hoặc cá nhân phụ trách theo dõi và triển khai các công tác tiếp theo Chữ ký và đóng dấu - Chữ ký của Chủ tịch Ban chấp hành công đoàn cơ sở - Ghi rõ họ tên đầy đủ - Đóng dấu công đoàn cơ sở Ví dụ mẫu quyết định chuẩn # LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH # CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ DOANH NGHIỆP ABC # Số: QĐ-KN-001/2026 --- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2026 --- ## QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN CÔNG ĐOÀN Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XII; Căn cứ Biên bản họp Ban chấp hành Công đoàn cơ sở Doanh nghiệp ABC ngày 10 tháng 05 năm 2026 về việc xem xét hồ sơ gia nhập công đoàn; Ban chấp hành Công đoàn cơ sở Doanh nghiệp ABC ra quyết định sau: 1. **Kết nạp 03 người lao động trở thành đoàn viên công đoàn**, bao gồm: - Nguyễn Văn An, Trưởng bộ phận Kỹ thuật, Doanh nghiệp ABC - Trần Thị Bình, Nhân viên Kế toán, Doanh nghiệp ABC - Lê Văn Cường, Nhân viên Kinh doanh, Doanh nghiệp ABC 2. Các đoàn viên mới được công nhận có quyền tham gia tất cả các hoạt động, sinh hoạt của công đoàn, được sử dụng các quyền lợi theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của đoàn viên, bao gồm: - Chấp hành Điều lệ và các nghị quyết của công đoàn - Tham gia sinh hoạt công đoàn định kỳ - Đóng đoàn phí theo tỷ lệ quy định - Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công đoàn và đồng nghiệp 3. Phân công sinh hoạt: - Nguyễn Văn An, Trần Thị Bình và Lê Văn Cường được sinh hoạt tại bộ phận Kỹ thuật - Kế toán - Kinh doanh của Công đoàn cơ sở Doanh nghiệp ABC 4. Ban Thường vụ Công đoàn cơ sở chịu trách nhiệm tổ chức lễ kết nạp đoàn viên, trao thẻ đoàn viên và hướng dẫn các đoàn viên mới thực hiện các thủ tục còn lại. 5. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ban hành. --- **CHỦ TỊCH BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ DOANH NGHIỆP ABC** (Ký, ghi rõ họ tên) (Đóng dấu công đoàn) Lưu ý khi sử dụng mẫu - Bạn cần thay thế các thông tin tùy chỉnh theo đơn vị công tác của mình: tên công đoàn, số hiệu quyết định, ngày tháng, danh sách đoàn viên mới - Mẫu này phù hợp với cả trường hợp kết nạp đơn lẻ hoặc tập thể đoàn viên mới - Sau khi ra quyết định, bạn cần tổ chức lễ kết nạp theo quy định, công bố quyết định và trao thẻ đoàn viên cho các thành viên mới Nếu bạn cần tải file mẫu hoàn chỉnh, bạn có thể truy cập các trang web có uy tín như Thuvienphapluat.vn hoặc Luatminhkhue.vn để lấy tài liệu chính thức theo hướng dẫn 38/HD-TLĐ năm 2024.