Phương Linh
hỏi · Sửa năm sinh trên hộ khẩu, căn cước: Cần những giấy tờ gì?
Điều chỉnh năm sinh trên Hộ khẩu và Căn cước công dân: Hồ sơ cần thiết 📝
Để sửa đổi năm sinh trên sổ hộ khẩu và thẻ Căn cước công dân (CCCD), bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:
1. Sửa đổi năm sinh trên Sổ hộ khẩu:
Theo quy định, để điều chỉnh năm sinh trong sổ hộ khẩu, bạn bắt buộc phải xuất trình Giấy khai sinh. Nếu bạn đã làm mất bản chính, bạn có thể xin trích lục khai sinh (bản sao) tại UBND quận, huyện, thị xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây.
Nếu năm sinh trong trích lục khai sinh bản sao khác với sổ hộ khẩu, thì năm sinh trong trích lục sẽ là căn cứ để điều chỉnh sổ hộ khẩu cho phù hợp.
Trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không còn lưu trữ sổ đăng ký khai sinh, bạn sẽ cần làm thủ tục đăng ký lại việc sinh. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai theo mẫu quy định.
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ hoặc tài liệu khác có chứa thông tin về nội dung khai sinh của bạn.
Đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang, ngoài các giấy tờ trên còn cần văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về sự phù hợp của các thông tin khai sinh với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
2. Sửa đổi năm sinh trên Thẻ Căn cước công dân:
Khi có sai sót về thông tin trên thẻ CCCD, bao gồm cả ngày tháng năm sinh, bạn cần đến cơ quan Công an có thẩm quyền để làm thủ tục đổi thẻ mới.
Để làm thủ tục đổi thẻ CCCD, bạn cần chuẩn bị:
- Giấy tờ làm căn cứ thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch: Đây là giấy tờ chứng minh năm sinh chính xác của bạn. Thông thường, đây sẽ là Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- Hộ chiếu/Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân.
- Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú (trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác thông tin về nơi cư trú của công dân).
Lưu ý quan trọng:
* Luật Cư trú quy định, khi làm thủ tục điều chỉnh năm sinh trong sổ hộ khẩu, cán bộ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu xuất trình Giấy khai sinh là đúng quy định của pháp luật.
* Nếu hộ khẩu của công dân không ghi ngày, tháng sinh, khi làm CCCD bạn phải mang thêm giấy khai sinh, CMND hoặc giấy tờ hợp pháp khác để chứng minh.
* Thông tin ghi trên Chứng minh nhân dân (nay là CCCD) phải phù hợp với thông tin ghi trên Sổ hộ khẩu và Giấy khai sinh.
Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan Công an hoặc UBND nơi bạn cư trú để được hướng dẫn cụ thể về các giấy tờ cần thiết và thủ tục chi tiết nhất.

