Thành lập CLB thể thao cơ sở: Cần chuẩn bị những hồ sơ nào?

Các mẫu tờ trình, quy chế và quy định chi tiết thành lập CLB thể thao cơ sở theo Thông tư 18/2011/TT-BVHTTDL (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2025/TT-BVHTTDL) 1. Các mẫu văn bản chuẩn theo quy định hiện hành 📄 Tất cả các mẫu dưới đây được ban hành kèm theo Thông tư 18/2011/TT-BVHTTDL và được cập nhật theo Thông tư 16/2025/TT-BVHTTDL có hiệu lực từ 15/02/2026: - Mẫu số 01: Tờ trình đề nghị công nhận Câu lạc bộ thể dục thể thao cơ sở - Mẫu số 02: Quy chế hoạt động của Câu lạc bộ thể dục thể thao cơ sở - Mẫu số 03: Quyết định công nhận Câu lạc bộ thể dục thể thao cơ sở *** 2. Mẫu chi tiết từng loại văn bản 2.1 Mẫu tờ trình đề nghị công nhận CLB thể thao cơ sở CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BAN CHỦ NHIỆM CÂU LẠC BỘ [TÊN CLB] [Địa chỉ CLB] [Ngày tháng năm trình] TỜ TRÌNH ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN CÂU LẠC BỘ THỂ DỤC THỂ THAO CƠ SỞ Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu [Tên địa bàn] Căn cứ Thông tư số 18/2011/TT-BVHTTDL ngày 02 tháng 12 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 16/2025/TT-BVHTTDL ngày 01 tháng 12 năm 2025. Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ [Tên CLB] xin trình UBND cấp xã xem xét và ban hành quyết định công nhận CLB với thông tin sau: 1. Tên đầy đủ CLB: Câu lạc bộ thể dục thể thao [Tên môn thể thao] [Địa bàn hoạt động] 2. Người đại diện CLB: - Họ và tên: [Họ và tên Chủ nhiệm] - Số định danh cá nhân: [Số CCCD/CMND] - Số điện thoại: [Số liên hệ] - Ngày sinh: [Ngày tháng năm sinh] - Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ liên hệ] 3. Địa điểm hoạt động chính: 4. Mục đích hoạt động: - Tạo sân chơi lành mạnh, khuyến khích nhân dân tham gia tập luyện thường xuyên nâng cao sức khỏe - Đẩy mạnh phong trào thể dục thể thao quần chúng tại địa bàn - Góp phần xây dựng đời sống văn hóa tinh thần, đoàn kết cộng đồng - Phát hiện và bồi dưỡng vận động viên tham gia các giải đấu địa phương 5. Cơ cấu tổ chức: Ban Chủ nhiệm và toàn thể thành viên CLB Chúng tôi cam kết CLB sẽ hoạt động đúng mục đích, tuân thủ pháp luật và quy chế hoạt động đã phê duyệt. Xin UBND cấp xã xem xét và công nhận CLB hoạt động hợp pháp. Trân trọng, [Ký và ghi rõ họ tên] Chủ nhiệm Câu lạc bộ [Tên CLB] *** 2.2 Mẫu quy chế hoạt động chuẩn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ THỂ DỤC THỂ THAO CƠ SỞ [TÊN CLB] --- ### Điều 1: Tên gọi và phạm vi hoạt động 1. Tên CLB: Câu lạc bộ thể dục thể thao [Tên môn thể thao] [Địa bàn hoạt động] 2. CLB hoạt động trên địa bàn xã/phường/đặc khu [Tên địa bàn] theo quy định pháp luật hiện hành. --- ### Điều 2: Mục đích và chức năng 1. Tuyên truyền, vận động người có cùng sở thích tham gia tập luyện thể dục thể thao, nâng cao sức khỏe, vui chơi giải trí 2. Tổ chức các hoạt động tập luyện, thi đấu giao lưu để phát triển phong trào thể thao quần chúng tại địa bàn 3. Phát hiện và bồi dưỡng tài năng thể thao cho địa phương --- ### Điều 3: Cơ cấu tổ chức 1. Ban Chủ nhiệm gồm 01 Chủ nhiệm và 1-2 Phó Chủ nhiệm, được bầu bởi toàn thể thành viên mỗi nhiệm kỳ 2 năm 2. Toàn thể thành viên CLB: Công dân Việt Nam sinh sống trên địa bàn, yêu thích thể thao, tán thành quy chế hoạt động --- ### Điều 4: Quyền và nghĩa vụ thành viên 1. Quyền: Tham gia mọi hoạt động CLB, bình luận, biểu quyết quy chế hoạt động, bầu Ban Chủ nhiệm 2. Nghĩa vụ: Tuân thủ quy chế CLB, đóng góp phí sinh hoạt hàng tháng, tham gia các hoạt động do CLB tổ chức --- ### Điều 5: Tài chính CLB 1. Nguồn thu: Phí đóng góp của thành viên, tài trợ từ tổ chức/cá nhân, hỗ trợ từ đơn vị chủ quản 2. Nguồn chi: Chi phí tập luyện, tổ chức hoạt động, trang thiết bị cơ bản và các chi phí hợp pháp khác 3. Tài chính CLB được công khai định kỳ cho toàn thể thành viên biết --- ### Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật 1. Thành viên có đóng góp tích cực sẽ được khen thưởng theo mức độ phù hợp 2. Thành viên vi phạm quy chế CLB sẽ bị cảnh báo, thôi thành viên theo mức độ vi phạm --- ### Điều 7: Giải thể CLB 1. CLB tự giải thể khi có quyết định của toàn thể thành viên 2. CLB bị giải thể nếu hoạt động trái pháp luật theo quyết định của UBND cấp xã 3. Sau khi giải thể, tài sản CLB sẽ được phân phối theo quy định pháp luật --- Ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] [Ký và ghi rõ họ tên] Chủ nhiệm Ban CLB *** 2.3 Mẫu quyết định công nhận CLB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG/ĐẶC KHU [TÊN ĐỊA BÀN] Số: [Số quyết định]/QĐ-UBND-[Mã đơn vị] [Địa chỉ UBND] [Ngày tháng năm ra quyết định] QUYẾT ĐỊNH CÔNG NHẬN CÂU LẠC BỘ THỂ DỤC THỂ THAO CƠ SỞ Kính gửi: Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ thể dục thể thao [Tên CLB] Căn cứ Thông tư số 18/2011/TT-BVHTTDL ngày 02 tháng 12 năm 2011 và Thông tư số 16/2025/TT-BVHTTDL ngày 01 tháng 12 năm 2025. Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị công nhận CLB, Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu [Tên địa bàn] ra quyết định sau: 1. Công nhận hoạt động hợp pháp của Câu lạc bộ thể dục thể thao [Tên môn thể thao] [Địa bàn hoạt động] 2. CLB hoạt động theo quy chế đã nộp và quy định pháp luật hiện hành 3. Ban chủ nhiệm CLB chịu trách nhiệm quản lý hoạt động CLB theo sự hướng dẫn của UBND cấp xã Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Trân trọng, [Ký và ghi rõ họ tên] Chủ tịch Ủy ban nhân dân [xác nhận dấu UBND] *** 3. Các quy định chi tiết quan trọng cần lưu ý - Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho CLB được thành lập tại xã, phường, đặc khu, thôn, tổ dân phố hoặc cơ quan, doanh nghiệp, trường học - Thời gian xử lý hồ sơ: UBND cấp xã phải ra quyết định công nhận hoặc từ chối trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Thông báo sau thành lập: Ban chủ nhiệm CLB phải gửi thông báo thành lập đến UBND cấp xã trong vòng 5 ngày làm việc - Thay đổi thuật ngữ: Thay thế "hội viên" bằng "thành viên CLB", "Tổng cục Thể dục thể thao" bằng "Cục Thể dục thể thao Việt Nam" - Không được làm con dấu: CLB cơ sở không được làm con dấu ngân hàng, trừ trường hợp thành lập theo quy định của Nghị định 126/2024/NĐ-CP *** 4. Bước thực hiện thành lập CLB 1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Tờ trình, quy chế hoạt động và các giấy tờ liên quan 2. Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia đến UBND cấp xã 3. Chờ UBND cấp xã xem xét và ra quyết định công nhận trong 5 ngày làm việc 4. Tổ chức đại hội thành lập CLB để bầu Ban Chủ nhiệm chính thức và thông qua quy chế hoạt động 5. Báo cáo kết quả thành lập đến UBND cấp xã trong vòng 5 ngày Nếu bạn cần điều chỉnh mẫu văn bản phù hợp với môn thể thao cụ thể hoặc địa bàn hoạt động, hãy cho tôi biết thêm chi tiết để tôi hỗ trợ bạn hoàn thiện.