Thu hồi biển số xe sang tên: quy định, hồ sơ và quy trình cần biết?

Theo quy định hiện hành của Bộ Công an, thủ tục thu hồi biển số xe khi chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho hoặc thừa kế xe được thực hiện theo các bước chi tiết sau: 1. Trường hợp áp dụng thủ tục thu hồi biển số xe Bạn phải làm thủ tục thu hồi biển số xe trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, bao gồm các trường hợp phổ biến sau: - Mua bán xe ô tô, xe máy - Tặng cho, trao đổi xe - Thừa kế xe theo di sản - Chuyển quyền sở hữu xe do tòa án ra quyết định Nếu quá thời hạn trên, bạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức tiền lên đến 8 triệu đồng và vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý về các hành vi vi phạm liên quan đến xe sau khi chuyển quyền sở hữu. *** 2. Hồ sơ cần chuẩn bị Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để làm thủ tục: - Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (có thể điền trực tuyến tại cổng dịch vụ công quốc gia hoặc mẫu tại cơ quan đăng ký xe) - Giấy tờ chứng minh danh tính của chủ xe: + Đối với cá nhân: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu + Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - 02 bản chà số máy, số khung xe được đóng dấu giáp lai - Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe gốc - Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận thừa kế, quyết định tòa án...) - Trường hợp mất biển số xe hoặc chứng nhận đăng ký xe: Viết đơn trình lý do mất và lập 02 bản thông báo mất (một bản niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan đăng ký xe, một bản lưu trong hồ sơ). *** 3. Quy trình thực hiện thủ tục Bước 1: Kê khai thông tin và chuẩn bị hồ sơ Bạn có thể thực hiện theo 3 hình thức nộp hồ sơ: 1. Trực tiếp: Đến trụ sở Công an cấp huyện hoặc Công an cấp xã nơi có trụ sở hoặc cư trú 2. Trực tuyến: Kê khai thông tin qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an 3. Thư bưu chính: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích Bước 2: Nộp hồ sơ và kiểm tra Cán bộ công an sẽ: - Tiếp nhận thông tin và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ - Đối với trường hợp chuyển quyền sở hữu xe, sẽ đối chiếu chứng từ chuyển quyền sở hữu và thông tin xe với dữ liệu hệ thống đăng ký Bước 3: Xử lý trường hợp mất biển số hoặc chứng nhận đăng ký Nếu bạn mất biển số xe hoặc chứng nhận đăng ký xe, cơ quan đăng ký xe sẽ: - Yêu cầu bạn niêm yết công khai thông báo mất trong 30 ngày - Sau 30 ngày nếu không có khiếu nại, tố cáo thì mới tiến hành giải quyết thủ tục thu hồi Bước 4: Nhận chứng nhận thu hồi Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ: - Thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe gốc - In và cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho bạn (01 bản trả cho chủ xe, 01 bản lưu trong hồ sơ) - Thời hạn giải quyết thủ tục là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Bước 5: Thủ tục đăng ký sang tên cho người nhận xe Sau khi có chứng nhận thu hồi, người nhận quyền sở hữu xe sẽ mang giấy chứng nhận này cùng các giấy tờ còn lại để làm thủ tục đăng ký lại tên xe tại cơ quan đăng ký xe. *** 4. Trường hợp người nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục thay chủ xe Theo quy định, người nhận chuyển quyền sở hữu xe cũng có thể đứng ra làm thủ tục thu hồi biển số xe thay cho chủ xe, nhưng phải có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu và giấy ủy quyền nếu có. *** 📌 Lưu ý quan trọng - Chủ xe không được giao chứng nhận đăng ký xe hay biển số xe cho người nhận quyền sở hữu trước khi hoàn tất thủ tục thu hồi - Nếu không làm thủ tục thu hồi biển số xe, bạn sẽ bị xử phạt và vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý về các hành vi vi phạm liên quan đến xe sau khi chuyển quyền sở hữu - Từ ngày 01/01/2025, Thông tư 24/2023/TT-BCA được thay thế bởi quy định mới tại Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an, nhưng quy trình thủ tục thu hồi biển số xe khi chuyển quyền sở hữu xe không có thay đổi lớn 🎯 Hành động tiếp theo Nếu bạn cần biết chi tiết về thủ tục đăng ký lại tên xe sau khi thu hồi biển số, hoặc muốn tra cứu địa điểm cơ quan đăng ký xe gần nhất, bạn có thể yêu cầu tôi cung cấp thêm thông tin.