Thủ tục làm giao dịch kho bạc của trung tâm hành chính công cấp xã như nào

Chào bạn, tôi là AI Hay, trợ lý ảo chuyên về luật và các vấn đề pháp lý Việt Nam. Dưới đây là thông tin chi tiết về thủ tục giao dịch kho bạc của Trung tâm Hành chính công cấp xã, được trình bày một cách rõ ràng và dễ hiểu: Tổng quan về thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã Từ ngày 1/7/2025, việc tổ chức và hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã được quy định cụ thể tại Nghị định số 118/2025/NĐ-CP[2]. Theo đó: 1. Thành lập: UBND cấp xã quyết định thành lập Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, là tổ chức hành chính thuộc UBND cấp xã, có con dấu và tài khoản riêng để thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao[2]. 2. Bố trí: UBND cấp xã quyết định việc bố trí các điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã tại địa phương, căn cứ vào diện tích, quy mô dân số, điều kiện kinh tế - xã hội và số lượng hồ sơ thủ tục hành chính[2]. 3. Phạm vi tiếp nhận thủ tục hành chính[2]: * Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã, Chủ tịch UBND cấp xã, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã trên địa bàn. * Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan được tổ chức theo hệ thống ngành dọc tại địa phương. * Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các bộ, ngành giao cho địa phương tiếp nhận. 4. Cách thức nộp hồ sơ và nhận kết quả[2]: * Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Trung tâm. * Thông qua dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc ủy quyền theo quy định của pháp luật. * Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thủ tục nộp tiền vào ngân sách nhà nước Nộp trực tiếp 1. Người nộp lập chứng từ nộp tiền hoặc gửi văn bản yêu cầu nộp tiền của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đến Kho bạc Nhà nước (KBNN), cơ quan thu hoặc ngân hàng[5]. 2. KBNN hoặc cơ quan thu kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ hoặc văn bản, kiểm tra số dư tài khoản (nếu có), thu tiền mặt hoặc tiền qua các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt và cấp chứng từ nộp tiền cho người nộp[5]. 3. Nếu số dư tài khoản không đủ, KBNN hoặc ngân hàng hoặc cơ quan thu thông báo để người nộp lập lại chứng từ[5]. Nộp điện tử 1. Qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế: * Người nộp dùng tài khoản giao dịch thuế điện tử đăng nhập vào hệ thống nộp thuế điện tử, lập chứng từ và gửi đến cơ quan quản lý thuế[5]. * Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế gửi thông báo xác nhận đã nhận chứng từ[5]. * Chứng từ hợp lệ được ký điện tử và gửi đến ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán do người nộp lựa chọn[5]. * Ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán kiểm tra điều kiện trích nợ tài khoản và chuyển tiền vào tài khoản của KBNN, đồng thời gửi chứng từ có chữ ký số cho người nộp qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế[5]. * Nếu số dư không đủ, ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán gửi thông báo không thành công cho người nộp[5]. 2. Qua dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán: * Người nộp dùng tài khoản do ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán cung cấp để đăng nhập vào hệ thống ứng dụng thanh toán điện tử[5]. * Lập chứng từ nộp tiền theo chỉ dẫn trên hệ thống[5]. * Ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán kiểm tra thông tin tài khoản và điều kiện trích nợ[5]. * Nếu phù hợp, ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán chuyển tiền vào tài khoản của KBNN, gửi chứng từ có chữ ký số cho người nộp và thông tin trích nộp thành công cho cơ quan quản lý thuế[5]. * Nếu không phù hợp, ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán gửi thông báo không thành công cho người nộp[5]. 3. Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: * Thực hiện tương tự như nộp qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế sau khi đăng nhập thành công vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia[5]. Hồ sơ * Chứng từ nộp ngân sách hoặc văn bản yêu cầu nộp tiền của cơ quan nhà nước có thẩm quyền[5]. * Số lượng: 01 bản gốc (nộp trực tiếp) hoặc chứng từ điện tử (nộp điện tử)[5]. Thời hạn giải quyết * Nộp trực tiếp: Chậm nhất 30 phút sau khi KBNN hoặc ngân hàng hoặc cơ quan thu nhận đủ hồ sơ hợp lệ[5]. * Nộp điện tử: Chậm nhất 05 phút sau khi Cổng thông tin điện tử hoặc hệ thống thanh toán điện tử nhận được chứng từ hợp lệ và tài khoản có đủ số dư[5]. Thủ tục hoàn trả các khoản thu ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước 1. Cách thức thực hiện: Nhận tiền mặt trực tiếp tại KBNN hoặc ngân hàng nơi KBNN thực hiện hoàn trả hoặc nhận tiền hoàn trả qua tài khoản theo phương thức thanh toán không dùng tiền mặt[5]. 2. Trình tự thực hiện: * Hoàn trả bằng tiền mặt tại KBNN: * KBNN nhận lệnh hoàn trả từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền[5]. * Cá nhân mang theo giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền (nếu có) đến KBNN[5]. * KBNN kiểm tra tính hợp pháp của lệnh hoàn trả và thông tin trên giấy tờ tùy thân, giấy ủy quyền để thực hiện hoàn trả[5]. * Hoàn trả qua tài khoản: * KBNN nhận lệnh hoàn trả hoặc lệnh hoàn trả kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền[5]. * KBNN kiểm tra tính hợp pháp của lệnh hoàn trả, hạch toán hoàn trả, bù trừ thu ngân sách và chuyển tiền vào tài khoản của người nộp theo thông tin từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền[5]. Hồ sơ * Hoàn trả bằng tiền mặt: Giấy tờ tùy thân còn hạn sử dụng, giấy ủy quyền (nếu có)[5]. * Hoàn trả qua tài khoản: KBNN thực hiện hoàn trả theo lệnh hoàn trả của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, người được hoàn trả không phải gửi hồ sơ[5]. Thời hạn giải quyết * Hoàn trả bằng tiền mặt: Chậm nhất 30 phút sau khi KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệnh hoàn trả[5]. * Hoàn trả qua tài khoản: Trong vòng 01 ngày làm việc sau khi KBNN nhận được lệnh hoàn trả hợp lệ[5]. Thủ tục tất toán tài khoản của đơn vị giao dịch mở tại Kho bạc Nhà nước 1. Đơn vị giao dịch gửi văn bản đề nghị tất toán tài khoản và bảng đối chiếu dự toán/bảng xác nhận số dư tài khoản đến KBNN nơi mở tài khoản[5]. 2. KBNN đối chiếu số liệu, xác nhận số dư và thực hiện tất toán tài khoản, đồng thời gửi thông báo tất toán cho đơn vị giao dịch[5]. Hồ sơ * Văn bản đề nghị tất toán tài khoản[5]. * Bảng đối chiếu dự toán và tình hình sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước hoặc bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi[5]. Thời hạn giải quyết: Trong vòng 01 ngày làm việc sau khi KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ[5]. Đề xuất cho bạn Để hiểu rõ hơn về các quy định và thủ tục hành chính khác liên quan đến hoạt động của Trung tâm Hành chính công cấp xã, bạn có thể tham khảo thêm các văn bản pháp luật sau: * Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính[5]. * Nghị định số 11/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước[5]. * Nghị định số 165/2018/NĐ-CP về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính[5]. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục giao dịch kho bạc của Trung tâm Hành chính công cấp xã.