Tour du lịch nước ngoài: Chứng từ nào là hợp lệ và cần thiết để kê khai thuế?

Để một tour du lịch nước ngoài được coi là hợp lý và tuân thủ quy định về thuế, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ sau: 1. Chứng từ liên quan đến việc bán tour cho khách hàng 🧾 * Hợp đồng du lịch: Hợp đồng với khách hàng phải ghi rõ thông tin về tour, các dịch vụ bao gồm, giá tour, điều khoản thanh toán, thời gian thực hiện, và các quyền lợi, nghĩa vụ của các bên. * Vé máy bay/vé tàu/vé xe: Vé của các phương tiện vận chuyển khách du lịch quốc tế. * Phiếu đặt dịch vụ: Phiếu đặt phòng khách sạn, dịch vụ ăn uống, tham quan, hoặc các dịch vụ khác tại nước ngoài. * Biên lai/Phiếu thu: Chứng từ xác nhận việc khách hàng đã thanh toán tiền tour. 2. Chứng từ liên quan đến chi phí dịch vụ tại nước ngoài 💰 * Hóa đơn của nhà cung cấp nước ngoài: Hóa đơn GTGT hoặc các chứng từ tương đương từ các nhà cung cấp dịch vụ tại nước ngoài (khách sạn, nhà hàng, công ty lữ hành địa phương, vé tham quan...) phải có đầy đủ thông tin theo quy định của nước sở tại. * Chứng từ thanh toán quốc tế: Các chứng từ xác nhận việc thanh toán qua ngân hàng, chuyển khoản, hoặc các phương thức thanh toán quốc tế khác. 3. Chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh tại Việt Nam 🇻🇳 * Hóa đơn GTGT: Đối với các dịch vụ phát sinh trong nước như xe đưa đón từ nhà, chi phí tổ chức tại Việt Nam, các dịch vụ hỗ trợ khác. * Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, ủy nhiệm chi, biên lai thanh toán cho các chi phí phát sinh trong nước. 4. Các chứng từ khác 📋 * Giấy tờ tùy thân của khách hàng: Bản sao hộ chiếu, visa (nếu có), hoặc các giấy tờ tùy thân khác của khách hàng. * Lịch trình tour chi tiết: Bản mô tả chi tiết các hoạt động, địa điểm tham quan, dịch vụ kèm theo trong suốt chuyến đi. * Các giấy phép và chứng nhận liên quan: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, các chứng nhận về an toàn, chất lượng dịch vụ (nếu có). *** 👉 Việc lưu giữ đầy đủ và hợp lệ các chứng từ trên không chỉ giúp bạn xác định đúng các khoản chi phí, doanh thu để kê khai thuế chính xác mà còn là bằng chứng quan trọng khi có bất kỳ vấn đề gì phát sinh hoặc khi cơ quan thuế kiểm tra. Nếu bạn cần làm rõ hơn về loại chứng từ nào hoặc có câu hỏi cụ thể hơn, đừng ngần ngại hỏi nhé!