Tra cứu hồ sơ thuế đã nộp qua Cổng Dịch vụ công: Đơn giản hay phức tạp?

Để tra cứu hồ sơ thuế đã nộp trên Cổng Dịch vụ công Thuế điện tử, bạn có thể thực hiện theo các bước chi tiết sau, phù hợp với cả cá nhân và tổ chức nộp thuế: Chuẩn bị trước khi tra cứu 📋 - Có tài khoản Định danh điện tử VNeID hoặc tài khoản Thuế điện tử đã đăng ký. - Truy cập đúng địa chỉ chính thức của Cổng Dịch vụ công Thuế: https://dichvucong.gdt.gov.vn. - Nhớ khoảng thời gian nộp hồ sơ cần tra cứu để lọc kết quả nhanh chóng. Các bước thực hiện tra cứu hồ sơ 📝 1. Đăng nhập vào hệ thống: Sau khi truy cập địa chỉ cổng dịch vụ, chọn đối tượng đăng nhập là "Cá nhân" hoặc "Doanh nghiệp", sau đó đăng nhập bằng VNeID (quét mã QR hoặc nhập mật khẩu) hoặc tài khoản Thuế điện tử (nhập tên đăng nhập/CCCD, mật khẩu và mã captcha). 2. Chọn mục tra cứu phù hợp: Sau khi đăng nhập thành công, vào mục Tra cứu hồ sơ trên thanh menu chính, sau đó chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp. Hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn tương ứng với thời gian bạn nộp tờ khai: - Chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC nếu bạn nộp tờ khai trực tiếp trên dichvucong.gdt.gov.vn, hoặc nộp trên thuedientu.gdt.gov.vn sau ngày 01/07/2025. - Chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp trên thuế điện tử nếu bạn nộp tờ khai trên thuedientu.gdt.gov.vn trước ngày 01/07/2025. 3. Nhập thông tin lọc hồ sơ: Điền các thông tin cần thiết để tìm kiếm chính xác hồ sơ: - Loại thủ tục hành chính và thủ tục hành chính: Chọn "Tất cả" để hiển thị toàn bộ hồ sơ. - Tờ khai: Chọn loại tờ khai cụ thể (ví dụ: tờ khai quyết toán thuế TNCN) hoặc để trống nếu không nhớ chính xác. - Mã hồ sơ: Nhập mã nếu bạn đã lưu lại, hoặc để trống để hệ thống hiển thị tất cả. - Từ ngày/Đến ngày: Nhập khoảng thời gian bạn đã nộp hồ sơ để giới hạn kết quả. - Nhập mã xác nhận (captcha) hiển thị trên màn hình. 4. Xem kết quả và kiểm tra trạng thái: Nhấn nút Tìm kiếm, hệ thống sẽ trả về danh sách các hồ sơ phù hợp. Kéo thanh cuộn sang bên phải để kiểm tra trạng thái hồ sơ (đã được chấp nhận, đang xử lý hay cần điều chỉnh). 5. Tải tờ khai về máy (nếu cần): Nếu muốn lưu lại tờ khai, nhấn vào biểu tượng con mắt (xem chi tiết) ở cột thao tác tương ứng với hồ sơ cần xem. Tại giao diện thông tin chi tiết, tìm đến dòng mã hồ sơ và nhấn Tải xuống để lưu file XML tờ khai về thiết bị. Lưu ý quan trọng ⚠️ - Nếu không tìm thấy hồ sơ, kiểm tra lại đã chọn đúng loại tra cứu (trên DVC hay trên thuế điện tử) phù hợp với thời gian nộp hồ sơ, vì chọn sai mục sẽ dẫn đến không hiển thị kết quả. - Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo xác nhận tiếp nhận hồ sơ ngay sau khi bạn nộp thành công, và thông báo kết quả xử lý trong vòng 1 ngày làm việc đến email bạn đã đăng ký. Ngoài cách tra cứu trên Cổng Dịch vụ công, bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ thuế đã nộp và nghĩa vụ thuế của cá nhân thông qua ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại, với các thao tác đơn giản hơn để theo dõi mọi lúc mọi nơi.