Tư vấn quản lý dự án: Tờ trình phê duyệt quyết toán có bắt buộc?

Theo quy định pháp luật hiện hành và các hướng dẫn thực tế, chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý dự án phải soạn và trình tờ trình phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành đối với hầu hết các loại dự án đầu tư, đặc biệt là các dự án sử dụng vốn nhà nước, vốn vay hoặc vốn doanh nghiệp nhà nước. 🔑 Lý do chính phải soạn tờ trình Tờ trình phê duyệt quyết toán đóng vai trò cốt lõi trong quy trình tài chính dự án, với các chức năng chính: - Thể hiện tổng hợp chi phí thực tế so với dự toán ban đầu của dự án - Cung cấp cơ sở pháp lý để cơ quan có thẩm quyền ra quyết định phê duyệt giá trị quyết toán cuối cùng - Đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ các quy định pháp luật như Nghị định 99/2021/NĐ-CP và Thông tư 27/2025/TT-BTC 📋 Nội dung bắt buộc của tờ trình Theo Thông tư 27/2025/TT-BTC, tờ trình phải bao gồm các thông tin chính sau: 1. Thông tin cơ bản của chủ đầu tư và dự án 2. Thời gian thực hiện dự án 3. Tổng hợp chi phí thực tế và nguồn vốn đã sử dụng 4. Giá trị quyết toán đề nghị phê duyệt 5. Danh sách các tài liệu đính kèm (hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng tính giá trị quyết toán, báo cáo kiểm toán nếu có) Nếu dự án có chi phí phát sinh hoặc vượt dự toán, bạn phải giải thích chi tiết nguyên nhân và căn cứ pháp lý theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP để cơ quan thẩm quyền dễ dàng đánh giá và phê duyệt. 📝 Lưu ý quan trọng khi thực hiện - Kiểm tra số liệu: Đảm bảo tất cả số liệu trong tờ trình khớp với các tài liệu đính kèm, sai sót có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại và chậm trễ quy trình - Báo cáo kiểm toán: Nếu dự án đã được kiểm toán độc lập, bạn phải nêu rõ các nội dung thống nhất, không thống nhất và lý do giữa chủ đầu tư và đơn vị kiểm toán - Thời hạn nộp hồ sơ: Phải nộp tờ trình chậm nhất 9 tháng kể từ ngày công trình được nghiệm thu hoàn thành và đưa vào sử dụng, vi phạm có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP 🎯 Kết luận Việc soạn và trình tờ trình phê duyệt quyết toán là bước không thể thiếu để hoàn tất thủ tục tài chính của dự án, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo chi tiết hoặc tư vấn về quy trình, bạn có thể tham khảo các mẫu tờ trình theo quy định hoặc liên hệ đơn vị chuyên nghiệp như ACC Đà Nẵng để được hướng dẫn chuyên nghiệp. Bạn có thể muốn hỏi thêm về: «Cách soạn thảo mẫu tờ trình phê duyệt quyết toán chuẩn theo quy định hiện hành Quy trình thẩm tra và phê duyệt quyết toán dự án tại cơ quan có thẩm quyền Các trường hợp được miễn việc kiểm toán quyết toán dự án»